Règlement Interne

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Règlement d’ordre intérieur du Belgian Rhodesian Ridgeback Club

[/vc_column_text][dt_gap height= »25″][vc_row_inner][vc_column_inner width= »1/2″][vc_column_text]Article 1

Le conseil d’administration est composé de  minimum 4 membres jusqu’à maximum 8 y compris le «bureau»

Il se réunira 4 fois par an avant chaque parution du bulletin du club et chaque fois que cela sera nécessaire au bon fonctionnement du club.

Les membres du Conseil d’administration seront convoqués environ 7 jours avant la réunion.

Le président doit:

– établir l’ordre du jour des réunions en concertation avec le secrétaire.

– présider les réunions du Conseil d’administration et de l’Assemblée Générale.

– prendre contact avec les autorités responsables chaque fois que cela s’imposera pour les manifestations de tout ordre.

Le vice-président doit:

– aider le Président dans les différentes tâches qui lui sont attribuées.

Le secrétaire doit:

Gérer le secrétariat du club, c.à.d.:

– convoquer les membres du conseil d’administration aux réunions.

– recevoir le courrier adressé au club et y répondre le plus rapidement possible sauf si celui-ci nécessite l’avis du conseil d’administration.

– aviser le conseil d’administration de la réception du courrier important lors de réunions.

– dresser le procès-verbal de chaque réunion et le lire à la réunion suivante pour son approbation, celui-ci devra être signé.

– convoquer les membres pour l’Assemblée Générale.

– envoyer le «Bulletin» aux membres et autres …

Le trésorier doit:

– veiller au bon ordre des livres de comptes.

– donner les comptes lors de chaque réunion.

– effectuer les payements décidés par le Conseil d’administration.

– mettre les livres de comptes à la disposition des membres lors de l’Assemblée Générale.

Le commissaire doit:

– servir d’intermédiaire entre le Club et la Société Royale Saint Hubert.

– participer aux réunions de la S.R.S.H.

L’inventaire des nichées,

voir code éthique

Article 2 Assemblée Générale.

voir statuts art 26 à 37

Un membre peut se faire représenter par un autre membre (statuts art.26, 2°§ )  au moyen d’une procuration :

Un document prévu à cet effet sera daté, signé par le mandant en mentionnant son numéro de téléphone. Ce document accompagné d’une copie de la carte d’identité du mandant, sera renvoyé au secrétariat trois jours ouvrables avant l’Assemblée générale.

Un seul mandat est autorisé par membre

Article 3 Le conseil d’administration

– Dirige le club

– Désigne les membres du Bureau : président, vice-président, secrétaire et trésorier

– Prend les décisions pour tout ce qui concerne la race du Rhodesian Ridgeback (amélioration, bien être et santé de la race).

– il fixe les dates et natures des activités du club.

– Rédige le règlement d’ordre intérieur et le code éthique

[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width= »1/2″][dt_gap height= »25″][vc_column_text]- Chaque membre du Conseil d’administration prendra la parole dans sa langue maternelle. Pour une bonne efficacité il est souhaitable d’avoir une connaissance passive de la seconde langue nationale

– Une fonction au sein du Conseil d’administration ne peut être attribuée qu’après avoir siégé au moins un an au sein de celui-ci

Article 4

La cotisation annuelle sera fixée au cours de la dernière réunion du Conseil d’administration. Cette cotisation donne droit aux activités du club, à son bulletin et aux conseils que les membres du conseil d’administration peuvent fournir.

Tous les éleveurs pourront offrir un an de cotisation aux futurs propriétaires (non-membress) moyennant un montant défini ( bulletin).

Article 5

Les prix des publicités sont fixés au cours de la dernière réunion du Conseil d’Administration

Article 6

Le bulletin du club sortira 4 fois par an. On y trouvera:

– le compte-rendu des réunions du conseil d’administration,

– des articles concernant le R.R.

– des articles vétérinaires,

– des articles d’intérêt général,

– les résultats des concours auxquels nos  membres ont participé,

– les articles que des membres nous envoient et  les annonces de nos différentes activités.

Tout article devra être en possession du rédacteur un mois au moins avant la publication du     bulletin. En cas de retard, ces articles seront seulement publiés lors d’un prochain bulletin.

Article 7 Les activités du club.

– Les promenades seront organisées par le club dans tout le pays:

– La journée du R.R. sera organisée en Belgique par le conseil d’administration une fois par an.

Le programme sera établi par le conseil d’administration et la manifestation sera patronnée par la S.R.S.H. et le règlement de celle-ci sera respecté.

– Des spéciales de race pourront être organisées pendant une exposition reconnue par la S.R.S.H. et le conseil d’administration remettra coupes et souvenirs aux participants.

– D’autres activités pourraient avoir lieu après décision du conseil d’administration.

Chaque activité du club devra être organisée avec un délai assez long que pour régler tous les détails de publicité, autorisations (communales et S.R.S.H.)

Pour participer à nos activités, les chiens doivent être en ordre de vaccination. Le carnet des vaccinations ou le passeport peuvent être demandés à tout moment. Chacun participera à ses risques et périls, le club déclinant toute responsabilité. Chaque participant est supposé être en  règle avec son assurance responsabilité civile ( familiale)

Article 8 Membres

Affiliation: voir statuts art.6-7-8

Membres effectifs: membres principaux et membres secondaires. Pour les nouveaux membres: sur décision du Conseil d’administration.

Membres adhérents (sympathisants): affiliation provisoire, membres d’honneur e.a.

Article 9

Les statuts et le règlement d’ordre intérieur seront remis à chaque membre après son affiliation.

Chaque modification sera publiée dans le «Bulletin»

Article 10

Tout article émanant d’un membre du club et paraissant dans des revues étrangères au bulletin du club (Wouf, revues canines, télé, radio …) et parlant du BRRC doit être fait dans l’intérêt du club et impersonnel.[/vc_column_text][/vc_column_inner][/vc_row_inner][vc_column_text]

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